Módulo de Administración
Gestión de usuarios, roles, empleados, servicios y el libro de caja del establecimiento.
- 1Roles — crear roles con permisos granulares
- 2Usuarios — crear, editar, desactivar y reactivar
- 3Servicios fijos — alquiler, luz, internet y sus pagos
- 4Empleados — sueldos, aguinaldo y adelantos
- 5Libro de caja — movimientos del mes, debe/haber, saldo
- 6Reportes — dashboards, mensual, pagos de abonos y financiero
- 7Configuración inicial — el checklist "listo para operar"
Configuración inicial
Lo que necesitás tener cargado para poder operar. Los ítems críticos son imprescindibles; los opcionales, según cómo trabajes.
Listo para operar
83%
Faltan ítems críticos para poder operar.
| Datos del establecimiento crítico Garage Rioja |
||
| Medios de pago crítico 4 medio(s) de pago |
||
| Tipos de vehículo crítico 3 tipo(s) |
||
| Estadías crítico 4 estadía(s) |
||
| Tarifas crítico 12 tarifa(s) |
||
| Turnos crítico Sin turno(s) |
||
| Cocheras opcional Sin cochera(s) |
||
| Planes de abono opcional Sin plan(es) |
||
| Facturación electrónica (AFIP) opcional No configurada (opcional) |
Roles
Los roles agrupan permisos. Un usuario puede tener varios roles. Si no tiene ningún rol, puede iniciar sesión pero no verá ningún dato. Primero creá los roles, después asignáselos a los usuarios.
| Nombre | Descripción | Usuarios | |
|---|---|---|---|
| Operador | Ingreso y egreso de vehículos, caja diaria | 3 usuarios | |
| Administrador | Acceso completo al establecimiento | 1 usuario | |
| Supervisor | Reportes y supervisión de buzones | 0 usuarios |
💡 Solo se puede eliminar un rol si no tiene usuarios asignados.
Usuarios
| Nombre | Roles | Estado | ||
|---|---|---|---|---|
| Carlos Rodríguez | carlos@garerioja.com | Operador | Activo | |
| Ana González | ana@garerioja.com | OperadorSupervisor | Activo | |
| Pedro López | pedro@garerioja.com | Administrador | Activo | |
| Laura Martínez | laura@garerioja.com | Inactivo |
Servicios fijos
Son los gastos recurrentes del estacionamiento: alquiler, luz, internet, seguro, etc. Registrás el pago de cada mes y queda en el libro de caja automáticamente.
| Nombre | Categoría | Vence día | Estado | |
|---|---|---|---|---|
| Alquiler del local | Alquiler | 5 | Activo | |
| Luz (EPEC) | Servicio | 15 | Activo | |
| Internet / Fibra | Servicio | 10 | Activo | |
| Seguro del local | Seguro | 1 | Activo |
Empleados
Registrás el sueldo, aguinaldo (SAC en junio/diciembre) y adelantos de cada empleado. Cada pago queda en el libro de caja. El adelanto se descuenta del restante al pagar el sueldo del mes.
| Nombre | Sueldo base | Estado | |
|---|---|---|---|
| Carlos Rodríguez | $ 350.000,00 | Activo | |
| Ana González | $ 280.000,00 | Activo | |
| Roberto Sosa | — | Inactivo |
Libro de Caja
Saldo anterior
$ 42.500
Ingresos
$ 1.284.700
Egresos
$ 897.300
Saldo final
$ 429.900
| Fecha | Concepto | Categoría | Empleado | Debe | Haber | Saldo | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 28/06 | Recaudación caja — Turno mañana | Operación | — | — | $ 87.400 | $ 429.900 | |
| 25/06 | Sueldo — Carlos Rodríguez | Sueldo | Carlos R. | $ 350.000 | — | $ 342.500 | |
| 20/06 | Adelanto — Ana González | Adelanto | Ana G. | $ 50.000 | — | $ 692.500 | |
| 15/06 | Luz (EPEC) — junio 2026 | Servicio | — | $ 48.300 | — | $ 742.500 | |
| 05/06 | Alquiler del local — junio 2026 | Alquiler | — | $ 420.000 | — | $ 790.800 | |
| 01/06 | Recaudación caja — Turno mañana | Operación | — | — | $ 112.300 | $ 1.210.800 |
Reportes
Operativos (tiempo real)
Dashboard de control
Snapshot en tiempo real: vehículos en playa, recaudación del día, ingresos y abonos activos.
Dashboard operativo
KPIs del mes: recaudación, tickets, abonos cobrados, promedio de estadía.
Históricos
Reporte mensual
Detalle de todos los egresos del mes por medio de pago, tipo de vehículo y estadía. Exportable a Excel.
Pagos de abonos
Historial de cobros de abonos mensuales. Filtrable por mes, cliente y estado.
Reporte financiero (libro de caja)
Resumen mensual y anual de ingresos vs egresos del libro de caja. Exportable a Excel.
Dashboard de control
Sábado 28 de junio 2026Vehículos en playa
14
Recaudado hoy
$87.400
Autos ingresados hoy
32
Abonos activos
18
Clientes VIP
3
Clientes con cta. corriente
5
Deben $124.000 · ver
Cajas a revisar
2
Gastos del mes
$412.000
Deudores de abono (mes)
4
Revertidos (mes)
2
$5.300
Tickets cancelados (mes)
1
Recaudación del mes — por medio de pago
| Medio de pago | Total |
|---|---|
| Efectivo | $ 624.500 |
| Tarjeta débito | $ 312.800 |
| MercadoPago | $ 347.400 |
Reporte mensual
Junio 2026Tickets del mes
487
Recaudación total
$1.284.700
Ticket promedio
$2.637
Estadía promedio
2.4 h
| Fecha | Patente | Tipo | Estadía | Medio de pago | Importe | FE |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 28/06 | ABC123 | Auto | Libre (3h 20m) | Efectivo | $5.200 | FCA 00001 |
| 28/06 | XYZ789 | Moto | Libre (45m) | MercadoPago | $1.125 | FCB 00012 |
| 27/06 | DEF456 | Auto | Día | Tarjeta débito | $9.000 | FCA 00001 |
| 27/06 | MNO321 | Auto | 4 Horas | Efectivo | $5.000 | Sin FE |
Pagos de abonos
| Cliente | Patente | Plan | Período | Monto | Fecha pago | Medio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Juan Pérez | ABC123 | Auto mensual | Jun 2026 | $15.000 | 02/06 | Efectivo |
| María Sosa | MNO321 | Moto mensual | Jun 2026 | $8.000 | 03/06 | Transferencia |
| Ricardo Díaz | DEF456 | Auto mensual | Jun 2026 | $15.000 | 05/06 | Efectivo |
¡Demo completado!
Ya conocés el módulo completo de Administración.
- Configuración inicial — el checklist "listo para operar" con lo crítico y lo opcional
- Roles — permisos granulares por sección del sistema (solo de los módulos habilitados)
- Usuarios — alta, edición, desactivación y reactivación
- Servicios fijos — gastos recurrentes con pago mensual
- Empleados — sueldo, aguinaldo y adelantos
- Libro de caja — todos los movimientos, debe/haber, saldo
- Reportes — control (con los 7 indicadores de gestión), operativo, mensual, abonos y financiero