Empleados y Usuarios
Cómo crear un empleado, vincularle un usuario del sistema y qué recibe por email.
- 1Crear el empleado — Nombre, Apellido y sueldo base. Solo eso.
- 2Vincular un usuario — el sistema te ofrece crearlo en el momento. Se sugiere el nombre de usuario automáticamente.
- 3Email de bienvenida — el nuevo usuario recibe un correo con su usuario, contraseña temporal y acceso al sistema.
- 4Entidades separadas — el usuario puede administrarse de forma independiente. Si el empleado se da de baja, el usuario se desactiva automáticamente.
Empleados
| Nombre | Sueldo base | Usuario | Estado | |
|---|---|---|---|---|
|
Carlos Rodríguez
|
$ 350.000,00 |
carlos.rodriguez
|
Activo |
|
|
Ana González
|
$ 280.000,00 |
ana.gonzalez
|
Activo |
|
Usuarios
Empleados vs. Usuarios — ¿cuál es la diferencia?
Un empleado representa a la persona física: tiene sueldo, cobra aguinaldo y adelantos, y aparece en el libro de caja.
Un usuario es quien puede iniciar sesión en el sistema: tiene nombre de usuario, contraseña y roles con permisos.
Podés tener empleados sin usuario (ej: alguien que no usa el sistema) y usuarios sin empleado (ej: el dueño que no está en nómina).
| Usuario | Nombre | Empleado vinculado | Roles | Estado | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| carlos.rodriguez | Carlos Rodríguez | carlos@garerioja.com | Carlos Rodríguez | Operador | Activo | |
| ana.gonzalez | Ana González | ana@garerioja.com | Ana González | Operador | Activo |
Email que recibe Laura
Hola, Laura.
Tu cuenta en Estacionamiento La Rioja fue creada. A partir de ahora podés ingresar al sistema con las siguientes credenciales:
Si no reconocés esta cuenta, ignorá este mensaje. Ante cualquier duda, contactá al administrador del sistema.
Dar de baja un empleado
¿Qué pasa si el empleado deja de trabajar?
Si un empleado tiene un usuario vinculado y lo marcás como inactivo, el sistema desactiva el usuario automáticamente. El empleado ya no puede iniciar sesión.
El historial de pagos y los movimientos de caja se conservan aunque el empleado esté inactivo.
Administración independiente
También podés administrar usuario y empleado por separado:
- Desactivar el usuario sin dar de baja al empleado (ej: licencia, cambio de rol).
- Cambiarle el rol al usuario sin tocar los datos del empleado.
- Crear un usuario sin empleado para el dueño o el contador.
| Acción | Resultado |
|---|---|
| Marcar empleado como inactivo | Usuario desactivado automáticamente |
| Historial de pagos | Se conserva |
| Movimientos de caja | Se conservan |
| Intentar iniciar sesión | Cuenta bloqueada |
¡Demo completado!
Ya conocés el flujo completo de empleados y usuarios.
- Crear empleado con Nombre, Apellido y sueldo base
- Vincular usuario en el mismo momento con nombre sugerido automáticamente
- Email de bienvenida con usuario y contraseña temporal
- Entidades separadas — administración independiente, baja en cascada
- Historial conservado aunque el empleado deje de trabajar